Ofiste pozitif iletişim önerileri

Kendimizi ofiste negatif bir iletişim havasında bulduğumuz olur mu ? Benim belli süreçlerde bu başıma geliyor, birden çok kişiyle değil ama bir yakın arkadaşımla konuşurken bu negatif havaya kendim de kapılabiliyorum… O havadan çıkmak için çeşitli yöntemler var ama yazar Aja Frost bu tür negatif konuşan iş arkadaşlarınızla diyaloglarınızın daha olumlu hale dönmesi için öneriler yazmış, çok hoşuma gitti, bunları Türkiye’deki ofis ortamına taşımak istedim… Buyurun….

Öncelikle “negatif insanlardan kaçınmayı” deneyebiliriz… Bunu eminim denemişsinizdir. Bazen size iyi hissettirebilir, ama aslında o kişi şikayet havasında bile olsa değerli bir çalışan olabilir, ve kaçınma taktiği ile tanımanızın faydalı olacağı bir insana ulaşamamış olacaksınız. Dikkate değer…

İkinci yol, bu tür toplu şikayet seanslarına katılıp kahve içilirken siz de kendi şikayetlerinizle akışa katılabilirsiniz. Bunun da şöyle bir sakıncası var, size ve şirkete hiçbir faydası olmadığı gibi, sizin genel moral durumunuzu da aşağı çekebilir.. Geçelim bunu da…

Peki diyaloğu kaybetmeden, kötümserliği nasıl yok edebiliriz? Aja’nın şu önerilerine bakalım, hangisi tutar Türkiye’deki ofis kültürü içinde?

  • Bu anlattıklarına üzüldüm gerçekten… Peki bu durumdan olumlu hiçbirşey çıkmadı mı?
    • Bu fena değil, zira negatif kişi “hayır herşey çok berbattı” demek istemeyecek, doğal akış olarak olumlu tarafları anlatmaya başlayacaktır… Siz de bu cümle ile genel havayı negatiften pozitife çevirmiş oldunuz.
  • Püff, kötü bir durum gerçekten… ama ben senin bu durumdan sıyrılmandan etkilendim açıkçası… nasıl başardın?
    • Burada bir taraftan anlatan kişiye övgü yaparken konuşmanın seyrini yine olumlu bir yöne çevirebilirsiniz… ben beğendim bunu da.
  • Ohh… zor bir durum… genelde bu tür olaylarla nasıl başa çıkıyorsunuz?
    • İnsanlara bir sorunu nasıl çözdüklerini sorduğunuzda hemen “problem çözme” moduna geçerler, bu da pozitif bir cevabı almanızı sağlar… İnsanlar “bilmiyorum ki bu sorunu nasıl çözeriz” demek istemezler.
  • Eğer bizim bölümdeki Ahmet de senin cesaretine sahip olsaydı…
    • Övgü ve takdir çoğunlukla bu tür durumlarda pozitif bir duygu yaratır… Konuşan kişi övgünün de etkisiyle olumlu hikayeler anlatmaya çalışır.
  • Hatalıysam beni düzelt ama sanırım şu konuda kızgın gibisin, doğru mu…
    • Bazı insanlar gerçekten dertlerinin dinlenmesini isterler, böyle aktif ve yansıtıcı şekilde dinleme cümlesi söylediğimizde hem o kişiye yakınlaşmış, hem de onun “buharını” almış oluruz.
  • Hay Allah, zor bir hikaye… ama sanırım sen de artık olumlu birşeylerden bahsetmek istersin değil mi… başka neler oldu bu hafta ?
    • Bu cevapla kötümser anlatıcıyı yavaşça olumlu söyleme doğru ilerletmiş olursunuz, sonuçta kimse “Bu hafta olumlu hiçbirşey olmadı” demek istemez. Yoksa ister mi?
  • Yapabileceğim birşey var mı?
    • Bu şekilde olumsuz hikayeler anlatan kişilerin dertlerini sizin direk çözebileceğinizi düşünmek iyimserlik olur. Fakat bazı durumlarda yardım elini uzatmak size dostluk kazandırır, küçük bir çaba ile önemli bir müttefik kazanmış olabilirsiniz.

Bir dahaki sefere ofiste 3-4 kişi herkesi yerden yere vuruyorlarsa, davranışınızı tekrar düşünün, belki kaçınmaktan veya o negatif partiye katılmaktan daha iyi bir yol olabilir.

İş hayatında pozitif enerjimizi nasıl yükseltebiliriz ?

Olumlu düşünmek son dönemin en çok yaygınlaşan konularından biri… Şüpheci yaklaştığımız zamanlar olabilir, etraftaki içerikleri kendi hayatımıza alırken “seçici” olmamız gerektiğini düşünüyorum. Ancak bu konudaki literatürü ve çoğunlukla kabul edilmiş yaklaşımları bir yazıda bir araya toplamak istedim. Bu görüşlere göre olaylara pozitif ve iyimser bir yaklaşımla, sonuçlarla ilgili iyimser bir düşünce geliştirdiğimizde bu eylemlerimize de yansıyor ve olumlu bir sonuç alma ihtimalimizi arttırıyor. İyimserlik aslında negatifliği yok saymak demek değil, fakat olumsuz engelleri görerek, değerlendirerek eylemlerimizi planlayarak pozitif taraflara odaklanmak olarak belirtilebilir. Bir müdürümün dediği gibi “Optimistler daha naif görünebilirler ancak daha çok iş bitirirler.”

Zor durumlarımız olduğunda pozitif bir davranışa “geri dönmek” değerli… Olumsuz kaldığımız zamanı boşa harcıyoruz, çözüme dönük bir katkısı olmuyor. Ne kadar hızlı dönersek, o kadar da iyi… Aşağıda referansları ile birlikte, pozitif davranışa dönmenize yardımcı olacak bazı yöntemleri listeledim… Sizin için hangisi işe yararsa onu kullanabilirsiniz…

  1. Doğaya açılmak : Araştırmalara göre ofis dışında doğada zaman geçirmek insan sağlığına olumlu etkiliyor. Doğal ortamlarda zaman geçirmenin stres seviyelerini azalttığı, hafızayı geliştirdiği ve bir tazelik duygusu verdiği bilimsel olarak gösterilmiştir.
  2. Normalde yapmadığınız “hoşluklar” yapmak : Diğer insanların gülümsemesini sağlamak, onlara yardımcı olmak, onlar kadar sizi de mutlu ediyor. Odağınızı problemlerinizden alıyor ve diğer insanların hayatlarına olumlu bir dokunuş yapmanızı sağlıyor. Genel havanızı daha iyi bir hale getiriyor. Örneğin ben lise öğrencilerinin projelerine yardımcı olduğum saatlerde gerçekten farklı ve olumlu bir havaya giriyorum.
  3. Bir şükran duygusu geliştirmek : Hayatımızdaki olumlu ve pozitif noktaların farkında olmak ve bunları hatırlamak pozitif tarafa geçmek için güzel bir yol olabiliyor. Bugün hayatınızda nelerden mutlu olduğunuzun bir listesini yapın… Sonunda iyi hissedeceksiniz.
  4. Bir ara vermek : Yoğun tempodan çıkıp kısa ve kesintisiz bir ara vermenin birçok faydası var. Geri döndüğünüzde daha olumlu ve verimli olabiliyorsunuz.
  5. Bol bol gülmek : Kahkaha atmanın neredeyse bize ilaç etkisi yarattığı gösterildi. Kendi hayatınıza bakın, arkadaşlarınızla kahkahalar attığınız günlerde genel olarak daha olumlu oluyorsunuz değil mi…
  6. Kendi iç sesinizle olumlu diyalog geliştirmek : Kendinizle konuşmanızda diğer sesin sizi aşağı çekmeyecek şekilde, olumlu bir ses olmasını sağlarsanız, bu önemli bir katkı sağlıyor. Ben o iç sesimi seviyorum, görüşleri değişebiliyor, ama o olumlu olduğunda ben de daha olumlu oluyor, daha iyi hissediyorum.
  7. Uyku sağlığına dikkat : Araştırmalar göstermiş ki, 5 saatten daha az uyuyan insanlarda daha fazla gerginlik, depresyon, kızgınlık gözlenmiş. Uygun süreli derin bir uyku sizin olumlu davranışa geçmenizde yardımcı olabilir.
  8. Günlük tutmak : Bizde günlük tutmak ergen gençler için bir aktivite olarak görülür ancak duygularınızı paylaşma ve daha olumlu havaya girmek için etkisi olduğu gösterilmiş. Ayrıca gün gün genel olayların anlatıldığı günlükten ziyade konulara göre ayrılmış notlar daha faydalı diye düşünüyorum. Geliştirmek istediğiniz bir konu için harcadığınız zamanı, veya belli insanlarla olan iletişiminizin notlarını almak çok faydalı olabilir. Evernote türü bir aplikasyon bu iş için çok uygun olabilir.

Yazının esinlenmesi : http://www.lifehack.org/569466/how-regain-your-positive-energy-when-things-are-getting-tough